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产品动态
ONES 项目进度管理升级!实现多层级任务跟踪及管理
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ONES 项目进度管理升级!实现多层级任务跟踪及管理

在软件研发过程中,项目进度管理是保证项目有序推进、最终达成目标的重要环节,同时,也是项目管理中最复杂艰难的工作之一。

  

需求频繁变更、进度反馈不及时、缺乏整体进度监控、项目风险预估不准等问题,都可能造成项目进度失控,导致项目成本增加,影响产品交付。那么,团队应如何进行高效的项目进度管理呢?

 
 

规划进度管理,指导项目执行


在项目初始阶段,项目经理首先要建立项目执行过程中的一套准则,如确定项目范围、开发方法、进度模型、迭代长度等,与专家和团队成员进行分析讨论后,最终沉淀为可行的「进度管理计划」文档,为管理项目进度提供指南和方向。

项目进度
 
ONES Wiki 帮助团队沉淀「进度管理计划」
 
 

制定项目计划,规划项目进度


1、创建 WBS 工作分解,制定里程碑

   

根据工作分解粒度,项目经理对项目逐层分解,将项目生命周期分为一系列阶段,归纳和定义项目的工作范围。

项目进度管理
   
ONES Project 项目计划
 

通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。

进度管理
项目进度
  
ONES Project 设置里程碑,关联交付物
 

2、定义前后置关系,形成关键路径

 

梳理工作之间的先后逻辑顺序,形成关键路径,可以让研发流程更清晰,有序推进项目,是提高研发效率的重要手段。

  

ONES 支持为工作和里程碑设置前后置依赖关系,使各项工作间的关系一目了然。当前后置变更时,还能自动检测变更是否合理并自动排期。

项目进度管理
   
ONES Project 项目计划,设置前后置关系
 

3、分派任务,预估工时

 

项目经理将各项工作指派给负责人,并邀请相关研发人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。

进度管理
 
ONES Project 支持工时预估,统计工时成本
  
  

关联工作项/迭代,执行项目计划


将项目计划落地到具体的可执行项,需要管理者和研发人员的高效协作。在传统的协作模式中,通常是项目经理通过 Excel制定计划,研发人员根据计划开展研发工作,并将进度详情人工反馈给项目经理,这种割裂的线下协作很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。

  

ONES 可以将计划与工作项/迭代进行关联,完成从上至下的计划分派和从下到上的自动反馈,方便管理者实时跟进项目执行情况。

项目进度
  
ONES Project 项目计划,关联工作项/迭代
 
 

管控项目进度,促成项目成功


1、跟踪整体进度,保证项目有序进行

  

工作项/迭代进度汇总至项目计划,项目经理通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况,对项目进度进行跟踪和控制。

项目进度管理
  
ONES Project 工作进度汇总至「项目计划」
 

同时,项目管理者可以在「仪表盘」中查看项目关键数据和整体进度,从高层视角管控项目,保证项目整体可控。

进度管理
   
ONES Project 项目仪表盘,全局管控项目进展
  

2、设置基线对比,预估进度风险

  

项目执行过程中,我们常常因为需求变更对项目计划进行调整。设置项目计划和里程碑基线,有利于对比实际执行与计划的偏差,提早发现进度风险和问题。

项目进度
  
ONES Project 项目计划,支持基线对比
 

3、追溯需求变更,持续改进工作

  

每一次需求变更都应被记录下来,通过历史版本对比,了解变更细节,便于团队调整项目计划,避免项目延期;同时可以帮助团队在项目复盘阶段追溯项目过程,分析问题,持续不断改进团队工作。

进度管理
  
ONES Preject 版本对比,追溯需求变更细节
 

ONES 项目进度管理解决方案,帮助项目管理者全局把控项目进度,实现从项目到任务的多层级进度管理,打通管理层与执行层的双向进度反馈,使进度管理化繁为简,助力企业更好更快发布产品。


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