引言

周报是项目沟通中的例行报告，可以梳理项目的进度，同步项目的最新进展和效果，沟通遇到的问题，获得干系人的反馈。本篇将从周报的3个主要部分、沟通的3s原则和撰写周报的4个要点进行介绍。

 

 

怎样写好周报

1. 本周工作情况

 

围绕本周工作描述，包括三个部分：

  

• 反馈本周在可交付成果方面取得的成果

• 任务完成度是否符合预期，未达预期的原因

• 项目整体的健康程度和完成百分比

 

2. 遇到的问题

 

定期梳理遇到的问题和解决方案对成功完成项目是大有裨益的，周报中应主要包括：

  

• 公开问题：本周出现的新问题及解决方案，之前发现的问题及其管理策略的状态更新

• 未决风险：本周出现的新风险，及处理这些风险的管理计划

• 协调请求：本周未解决的问题需要哪些相关方的协调帮助

 

3. 下周工作计划

 

明确下周的工作重点和优先级，以更合理地管理时间，可以参考以下步骤：

   

• 列出下周的关键任务

• 明确各个任务的产出目标

• 评估任务量，计划时间分配，明确时间节点

 

 

高效沟通的原则、要点 

一、高效沟通的3S原则

 

周报的目的在于沟通，沟通的3s原则：simple（简洁）、specific（明确）、soft（非对抗性）也适用于周报：

  

• 简洁，关注「核心信息点」，拒绝冗余信息

• 明确，保证信息有效传递

• 非对抗性，寻求共同的目标

  

二、高效沟通的4个要点

 

从沟通的3s原则出发，归纳撰写周报时的4个要点。

 

1. 注重注重产出，而不是过程

 

在写项目周报时，一定要谨记一个原则：结果导向。所谓结果导向，就是你要展现出你做成了什么，而不是你做过什么。

 

2. 核心内容优先

 

因为利益相关方可能并不会仔细的阅读整篇报告，所以一定要把核心的部分放在报告的开头，这样可以保证相关方获得最重要的信息。

 

 

3. 使用数据图表

 

除文字外，多使用数据图表。数据更有说服力，图片也比文字更直观，尽可能的运用视觉效果，比如进度表、甘特图、燃尽图等。

 

4.  非对抗性的两点实践

 

本周工作中有争议的部分描述，要寻求共同的目标（比如项目目标）。需要请求相关方帮助的部分描述，可采取诉诸利益的形式，告诉对方这样做对对方、项目整体有什么帮助。

  

要想写出一篇优秀的项目周报并不是一蹴而就的，在了解相关的方法和技巧之后，更需要的是刻意练习，希望以上对你有所帮助。