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怎么用甘特图做项目管理?
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怎么用甘特图做项目管理?

什么是甘特图

 

甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利•甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

 
 

甘特图的作用

 

在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。我们可以从甘特图中直观地看到:

 

① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。

 

除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。

 
 

常见的 Excel 甘特图及其局限性

 

Excel 是被用来制作甘特图最常用的工具之一。除了常见的用列拆解任务,行设置时间的方式制作甘特图外,还可以通过开发工具栏( Mac 版 WPS 目前还未开发该功能)中的窗体控件设置动态甘特图。

 

但使用 Excel 制作甘特图有一定的局限性:一是制作不够简单,特别是在 mac 上的操作步骤比较繁琐;二是功能比较单一,不能很好地关联到其它任务、数据和功能上;最后数据的同步存在限制,每次发生变更需要另存版本,统一发送给相关团队成员。

 
 

ONES 可提供更强大的甘特图能力

 

随着项目管理的专业化,越来越多的专业工具出现,让项目管理更加高效且简单。 ONES 是一款企业级研发管理工具,可以为您和团队提供丰富的视图功能,甘特图就是其中之一。

甘特图
 
ONES 甘特图(项目计划)页面
 

ONES 甘特图(项目计划)的优势:
1、在 ONES 系统中可对项目进行 WBS 分解,分解后的任务可一键指派给对应的项目成员,且分解的任务可以按照管理需求进行分类,设置相应的属性字段;
2、在 ONES 系统中设置了里程碑和交付物,方便团队管理和维护阶段性目标和成果;
3、项目管理者可以通过项目计划中的基线来对比查看当前项目计划和之前项目计划之间的进度差异,及时调整项目推进速度;
4、支持按天、周、月视图查看进度,帮助项目管理员从不同的时间跨度上,把握整体的项目完成情况;
5、系统内置的工时管理,可以清晰看到各成员的登记工时和预估工时饱和度,帮助项目经理高效协调人力

 
 

“ 如果您对 ONES 的甘特图(项目计划)感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,如您在体验过程中遇到问题,也可随时联系我们的客服人员进行咨询。”

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