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项目管理
如何保障研发进度,有哪些进度管理措施?
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如何保障研发进度,有哪些进度管理措施?

在研发项目管理的实践中,很多项目经理对研发进度的把控不到位,管理一团混乱,导致无法按时按质完成既定的项目目标。在项目执行阶段,项目的成本和人力投入相较于其他阶段是最高的,每一个项目管理者都应重视研发进度管理工作。

 

先总结一下导致进度延期的常见因素,一般有以下三种:

 

1.缺乏合理的进度安排;
2.需求不明确、变更或新增,导致延期;
3.成员之间存在信息壁垒,没有同步进度。

 

那么我们应采取哪些进度管理措施来保障研发进度呢?

 
 

一、制定项目研发进度计划

 

项目研发进度计划是项目推进的驱动器,会直接影响项目的最终结果。在制定计划之前要充分了解项目需求,并让项目成员适当地参与进来,以保证计划的合理性。当然,进度计划是具有灵活性的,如果在执行的过程中遇到需求变更、新增或者其他问题,也需要根据实际情况去调整。一份完整的项目研发进度计划一般包括准确的时间节点、明确的任务分工、风险的评估与应对以及清楚的交付物。

 
 

二、确保及时有效的沟通

 

在项目过程中,项目团队涉及到跨部门、跨岗位的人员较多,沟通不畅带来的后果就是项目成员之间信息不对称,工作进度无法对齐,甚至会导致项目延期。我们在沟通时应建立有效透明的沟通机制,比如召开定期会议,及时共享项目进度和信息,减少因信息不透明导致的项目延误。另外,还需提前对沟通内容进行标准化规范,减少无效沟通,提高团队沟通效率。

 
 

三、借助专业工具管理研发进度

 

以上这些进度管理的需求,我们可以借助专业的项目管理工具来辅助管理研发进度,以 ONES 为例:

 

(一)分解项目工作

在 ONES 中,我们可以通过甘特图(项目计划)对项目进行WBS分解,分解后的任务可一键指派给对应的项目成员,且可对里程碑和交付物进行管理。另外,还可对任务进行分类,如:需求、前端研发任务、UI设计任务等,不同的任务类型可通过设置不同的管理进行相应的维护。

 

(二)查看整体进度

项目管理者可以通过项目计划中的基线来对比查看当前项目计划和之前项目计划之间的进度差异,及时调整项目推进速度。ONES 支持按天、周、月视图查看进度,帮助项目管理员从不同的时间跨度上,把握整体的项目完成情况。

 

(三)团队信息透明化

ONES 提供看板、任务列表、燃尽图、甘特图等可视化工具,并且拥有产品、团队、项目、成员四重权限,可以让团队成员各司其职,清楚地知道自己以及其他成员在项目中所扮演的角色以及在忙的工作,信息透明、分工有序。

 
 

ONES 是企业级研发管理工具,可以帮助项目经理有效管理研发进度。如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章下方或右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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