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项目管理
企业进行项目标准化管理有什么意义?
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企业进行项目标准化管理有什么意义?

什么是项目标准化管理

 

面对越来越复杂的市场竞争环境,为了保证和提高产品质量,项目经理通过有效地组织、协调项目资源,在质量、流程、技术等方面按照统一的标准进行管理,以提升团队效率,并在这个基础之上不断重复、践行、修正相关规则和标准,最终实现项目目标。

 

作为一个项目经理,想要提高自己的项目管理水平,就要学会把项目管理的优秀经验和做法沉淀下来,制定成标准去实施,将自己的工作标准化。

 
 

项目标准化管理的重要性

 

项目经理可以利用标准化的管理手段,了解项目各个阶段、环节、要素,明确各个项目成员的职能,建立起标准化的工作流程和体系,推行统一的技术和安全标准,这样90%的问题都可以通过流程和制度解决,管理者只需要花少量时间和精力去处理剩下10%的特殊情况,最大限度地节约投入成本、保障产品质量,提高项目管理水平和质量合格率。

 

项目标准化还是项目各成员之间分工协作的润滑剂,通过一定额标准来引导和约束,使项目成员各司其职,相互协作,提升团队效能。

 

另外,项目标准化管理有利于建立标准的岗位责任制和考核机制,便于对项目成员进行统一的绩效考量。

 
 

项目标准化管理如何实施

 

要实施项目标准化管理,首先理清业务现状,为标准化体系的构建奠定好基础,制定出一份全面、具体、准确的项目管理计划,规定项目的基本流程,使项目在时间、质量和成本之间达到最优平衡。接着项目经理需要对任务进行分解,明确任务负责人和任务进度,并界定相关定义与标准(如:对于「完成」的定义等),以便后期进行统一管理,使各项工作有章可循、责任明确、程序清晰、奖罚分明。

除此之外,项目经理还可以借助专业的研发项目管理工具来进行项目的标准化管理。以我们公司使用的 ONES 为例:ONES 是一款企业级研发项目管理工具,系统内配置了丰富的系统组件,项目组件是像乐高组件一样可以灵活组合和拆分的功能模块,不同的项目组件可以自由搭配,您可以根据项目需求自定义工作流程,来适配企业不同的业务场景需求。

 
 

一般项目的完整流程包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾五大过程。ONES 为企业提供项目效能管理、项目进度管理等覆盖产品开发全生命周期的研发管理服务,可以帮助项目经理对每一个步骤做好标准化管理,设置对应的管理流程和机制,提高项目成功率。

 

如果您对该产品感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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