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甘特图怎么做进度计划?
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甘特图怎么做进度计划?

想要项目高效顺利地进行,一个合理且完整的进度计划是必不可少的。甘特图则是一种比较常用的计划进度图,简单、醒目、便于编制,能够帮助项目团队直观地了解到什么时间有什么任务需要去做,在管理中得到广泛应用。

 
 

甘特图的含义及作用

 

甘特图又称横道图、条状图,以图示的方式展示项目列表和时间刻度,可以拆分任务,标识出每项任务的起止时间,并将其进程可视化,能够直观地表明任务计划在什么时候进行。

 

我们可以从甘特图中直观地看到:

 

① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。

 

除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解计划与实际完成情况的对比,便于弄清项目的剩余工作,以此来评估工作进度。

 
 

如何用甘特图制作进度计划

 

在做进度计划时,很多团队会选择用 Excel 来绘制甘特图,效果一般如下图:

 
(图源自网络)
 

这种用 Excel 绘制的甘特图其实也能在一定程度上满足项目需求,但是当项目规模扩大时,这种依靠填充颜色的方式不仅会让人眼花缭乱,也无法用动态数据直观地展示项目的实际进展。

 

今天就来教大家一种更简单直观的甘特图做法,借助专业的项目管理工具 —— ONES,方便快捷地制作进度计划。

 

ONES 系统中配置了项目计划组件(甘特图),主要用于规划项目计划和跟踪项目进度,进行 WBS 计划拆解和里程碑、交付物管理,将项目计划与迭代、任务管理工具紧密结合,确保计划稳步推进。

 

1. 新建计划,规划项目工作

当我们需要新建一个项目进度计划时,可以在左侧列表处点击「+新建」按钮,或者在甘特图上方点击「+工作」新建计划。另外,每个计划都支持新建子计划,并以树状结构排列。

 

2. 设置计划详情

新建好计划之后,项目管理者就可以将脑海中对项目的计划逐层分解为可执行的管理任务,落实到每一个任务负责人,并设置计划详情,比如为项目计划设置里程碑,标记项目中重大的时间点、事件或决策点,为里程碑设置交付物,明确验收目标,项目管理井然有序。

 

3. 设置前后置依赖

每一项计划任务都有上下游的关系,在 ONES 中,项目管理员可以直接在甘特图中进行拖拽,或者在计划详情中点击「添加前置依赖」或者「添加后置影响」来设置前后置关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。

 

4. 项目计划的执行和监控

以甘特图的形式制作好进度计划之后,项目管理者可以通过基线对比监控项目计划的执行情况,计划的变更情况、范围等一切影响均可受控追踪,能够提早发现风险和问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

 
 

如果您对 ONES 的甘特图(项目计划)感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,如您在体验过程中遇到问题,也可随时联系我们的客服人员进行咨询。

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