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提升项目管理效率的 5 大工具及方法介绍,项目经理必读
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提升项目管理效率的 5 大工具及方法介绍,项目经理必读

当今世界,互联网技术、人工智能、全球化合作等都在推动着项目管理的快速发展,这也驱使着项目经理不断寻找能够提升项目管理效率的方法。今天就给大家介绍 5 种提升项目管理效率的工具及方法,助力项目管理向效率提升型升级。

 
 

甘特图

 

甘特图可以将整个项目划分成更细致、更便于执行的工作任务,并能够清晰地反映各项任务之间的关系以及每项工作的完成进度,简单、醒目、便于编制,管理者可以通过甘特图快速、直观地弄清项目的剩余任务,评估工作进度,在项目管理中被广泛应用。

 
ONES 甘特图(项目计划)
 
 

帕累托图

 

帕累托图是产品质量监控与管理的手法之一,是一种查找问题原因的分析方法,与帕累托法则(二八原理)一脉相承,认为百分之八十的问题是由百分之二十的原因造成的。在质量管理中,我们常用帕累托图来分析质量问题产生的主要因素,从而有重点的采取纠正措施。

 
图源自网络
 
 

流程图

 

项目经理在日常工作中经常会用到流程图,其中图框表示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后次序。一般在需求确定之后,就会通过画流程图来梳理操作流程,探讨功能或者结构是否有问题;通过流程图还可以一目了然地看到流程是否有错误或者遗漏,方便后续的开发协作。

 
图源自网络
 
 

SWOT分析

 

S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势、O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁。所谓 SWOT 分析,内部和外部的竞争环境和竞争条件下做出态势分析。

 

首先,需要运用各种调查研究方法,全面分析出公司所处的各种环境因素,包括内外部的优势与劣势、机会与威胁。

 

之后按照轻重缓急或影响程度等排序方式,将调查得出的各种因素排好序,构造 SWOT 矩阵。

 

在完成环境因素分析和 SWOT 矩阵的构造后,便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素;利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。

 
图源自网络
 
 

PDCA循环规则

 

PDCA 循环又称戴明循环。P-D-C-A 这四个字母,分别代表:Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。戴明是一位美国的质量管理大师,他认为,高质量,不是来自基于结果的产品检验,而是来自于基于过程的不断改善。后来,他的理念不但被用于质量管理,更被广泛地用于企业管理领域。

 
图源自网络
 
 

在持续交付时代,ONES 为项目经理及其团队提供优秀的研发实践,打造研发过程中多角色间的高效协作环境,能够帮助企业快速可靠地迭代版本,持续交付价值。

 

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