提升项目管理效率的 5 大工具及方法介绍，项目经理必读

当今世界，互联网技术、人工智能、全球化合作等都在推动着项目管理的快速发展，这也驱使着项目经理不断寻找能够提升项目管理效率的方法。今天就给大家介绍 5 种提升项目管理效率的工具及方法，助力项目管理向效率提升型升级。

 

 

甘特图

 

甘特图可以将整个项目划分成更细致、更便于执行的工作任务，并能够清晰地反映各项任务之间的关系以及每项工作的完成进度，简单、醒目、便于编制，管理者可以通过甘特图快速、直观地弄清项目的剩余任务，评估工作进度，在项目管理中被广泛应用。

ONES 甘特图（项目计划）

 

 

帕累托图

 

帕累托图是产品质量监控与管理的手法之一，是一种查找问题原因的分析方法，与帕累托法则（二八原理）一脉相承，认为百分之八十的问题是由百分之二十的原因造成的。在质量管理中，我们常用帕累托图来分析质量问题产生的主要因素，从而有重点的采取纠正措施。

图源自网络

 

 

流程图

 

项目经理在日常工作中经常会用到流程图，其中图框表示各种操作的类型，图框中的文字和符号表示操作的内容，流程线表示操作的先后次序。一般在需求确定之后，就会通过画流程图来梳理操作流程，探讨功能或者结构是否有问题；通过流程图还可以一目了然地看到流程是否有错误或者遗漏，方便后续的开发协作。

图源自网络

 

 

SWOT分析

 

S （strengths）是优势、W （weaknesses）是劣势、O （opportunities）是机会、T （threats）是威胁。所谓 SWOT 分析，内部和外部的竞争环境和竞争条件下做出态势分析。

 

首先，需要运用各种调查研究方法，全面分析出公司所处的各种环境因素，包括内外部的优势与劣势、机会与威胁。

 

之后按照轻重缓急或影响程度等排序方式，将调查得出的各种因素排好序，构造 SWOT 矩阵。

 

在完成环境因素分析和 SWOT 矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素；利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来。

图源自网络

 

 

PDCA循环规则

 

PDCA 循环又称戴明循环。P-D-C-A 这四个字母，分别代表：Plan（计划），Do（行动），Check（检查），Act（处理）。戴明是一位美国的质量管理大师，他认为，高质量，不是来自基于结果的产品检验，而是来自于基于过程的不断改善。后来，他的理念不但被用于质量管理，更被广泛地用于企业管理领域。

图源自网络

 

 

在持续交付时代，ONES 为项目经理及其团队提供优秀的研发实践，打造研发过程中多角色间的高效协作环境，能够帮助企业快速可靠地迭代版本，持续交付价值。

 

如果您对 ONES 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。