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项目管理
研发团队如何做好项目计划管理?
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研发团队如何做好项目计划管理?

项目的主要特点之一,就是有严格的时间期限要求,这一特性也决定了进度计划在项目管理中的重要性。

 
 

制定项目进度计划表

 

在项目启动之初,项目管理者需要分析项目活动顺序、持续时间、资源需求和其他制约因素,基于分析结果制定项目进度计划表,以控制和节约时间。

 

项目进度计划表的主要内容一般包括确定项目范围、开发方法、迭代长度、划分项目工作、明确任务开始及完成时间等。

 

划分项目工作主要是通过 WBS(工作分解结构)来完成的。将主体目标按树状结构逐步分解细化,原则上要求分解到不能再细分为止,最后分配给不同的项目成员执行。

 

这个阶段产生的文件,如「进度管理计划」文档等,需要存放在专门的位置,既是知识的备份和存档,也能方便团队成员在后续项目执行的过程中自行查看。

 
ONES Wiki 可做知识沉淀和文档管理
 
 

按计划执行项目

 

制定好进度计划之后,团队成员就可以按照上面的工作分配开始执行了。相较于传统口头或书面安排任务的方式,借助专业的项目管理工具会让工作效率事半功倍,以我们正在使用的研发项目管理工具 ONES 为例,在 ONES 中,项目经理可将「项目进度计划」中对项目的规划落地到 ONES Project 里,以树状结构来展示每一项可执行的任务。

 

你还可以为项目计划设置里程碑,标记项目中重大的时间点、事件或决策点,给工作和里程碑设置前后置历来关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。当前后置任务变更的时候,ONES 还能自动检测变更是否合理并且完成自动排期。

 

之后,项目经理再将各项工作指派给相应的负责人,并对团队成员的工作时间进行预估,了解人力和时间等资源情况,提前发现项目可能存在的风险,调整资源分配。

 
 

监控项目进度

 

由于研发工作的特性,项目经理很难直观地监控项目进度,通常都是通过团队成员的工作汇报来了解进度情况,这种线下协作的方式很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。

 

ONES 可以帮助项目经理解决这个问题。在 ONES 中,项目经理可以直接把项目计划与迭代或工作项进行关联,不管是自上而下的计划分派,还是自下而上的进度反馈,都可以在线上完成,非常方便管理管理者及时跟进项目执行情况。

 

另外,ONES 还支持设置项目计划和里程碑基线,实时对比计划和执行的偏差,提早发现风险和问题,时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

 
 

如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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