产品
产品
ONES Project
项目管理
ONES Plan
项目集管理
ONES TestCase
测试管理
ONES Pipeline
流水线管理
ONES Wiki
知识库管理
ONES Account
企业级账号目录
ONES Desk
工单管理
ONES Performance
效能管理
能力
ONES Automation
流程自动化
协作工具
Tower
团队协作工具
中国电信:研发效能和产品质量如何兼得?
中国电信线上渠道研发既要满足业务需求,提升研发效能;更要保障服务的质量,降低线上故障。ONES 给了他们答案。
解决方案
敏捷研发管理
即将上线
瀑布研发管理
即将上线
DevOps
即将上线
项目进度管理
即将上线
客户案例
游戏 · 西山居
即将上线
通信 · 中国电信
即将上线
人民日报新媒体中心
即将上线
服务与支持
用户中心
ONES Blog
帮助中心
帮助手册
关于 ONES
服务团队
关于我们
联系我们
加入我们
合作伙伴招募
管理之道
远程办公暴露的大多数问题,都是日常管理
对话 CTO
听荔枝 CTO 丁宁聊 UGC 声音互动平台的技术世界
产品定价
免费试用
免费试用
登录
项目管理
在项目管理中如何进行高效的文件管理?
订阅
随时随地获取最新 ONES 观点
项目管理
在项目管理中如何进行高效的文件管理?
ONES
2021-12-13
项目在推进的过程中往往会产生大量的项目文件,但很多团队都没有重视文件管理工作,导致后续项目出现问题后无据可查,使整个项目的管理变得混乱。
项目文件管理的重要性
1. 是项目管理者了解项目开发进度、控制项目质量、发现项目存在问题以及预期目标的管理依据;
2. 大多数项目的项目成员都是由不同部门、不同岗位、不同小组的人构成,合理的文档管理是不同小组之间联系的重要凭证;
3. 为项目开发提供完整的文档,保证项目质量;
4. 项目文档可以为项目管理者、项目成员、用户及其他相关人员提供了解系统如何工作的参考资料;
5. 项目文档作为重要的历史档案将成为新项目的开发资源。
怎么做高效的文件管理
1. 建立文档管理规范
项目管理者需要结合行业及项目的实际情况,制定出适合自身的文档管理规范。
可从以下几个方面分类:
(1)从重要性和质量要求角度:可以分为非正式文档和正式文档
(2)从项目周期角度:可分为开发文档、产品文档、管理文档
你也可以根据团队需求,分成更细致的 l4 类文档文件,具体包括:可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报、项目开发总结报告等。
2. 建立团队知识库
定好文档管理规范后,你可以通过专业的项目文件管理软件,建立团队知识库来对项目过程中产生的各类文档进行整理。
以知识库管理工具 ONES Wiki 为例,ONES Wiki 可以帮助项目团队高效编辑、管理文档,沉淀团队经验,并且支持与 ONES Project 中的项目任务关联,文档中可以嵌入任务进度和各类报表。
强大的搜索功能和树形结构组织,能够清晰呈现项目文档与知识信息,让内容更加井然有序。
另外,ONES Wiki 支持富文本、Markdown 语法和代码块等多种文件编辑;成员可以在线添加注释、评论,迅速反馈,展开讨论;支持附件存档和预览,无需下载,在线查看。
如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「
免费试用
」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
关注 ONES 公众号
随时随地了解敏捷、DevOps、项目管理干货分享…
您的邮箱已经申请过了
微信咨询
微信咨询
在线客服
售前电话
预约演示
添加 ONES 产品顾问
享受一站式客户服务
售前电话
400-188-1518
售前电话
400-188-1518
复制号码
取消
号码已复制