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项目管理
如何设定项目中的里程碑?
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如何设定项目中的里程碑?

在项目的生命周期中,项目里程碑用来表示某一个时间点上可交付的阶段性成果,或者一些重要事件和关键节点。项目里程碑的设定可以帮助项目干系人了解项目的进度与方向,追踪项目生命周期中的关键事件,也能有效预见风险和错误,使团队能够快速响应并采取行动,缩小发现问题和处理问题之间的时间差,防止项目延期和失控。

 
 

如何设置项目里程碑

 

为项目设置里程碑,关键是有效地分解目标,分解目标不是简单地切割时间表,而是要保证分解后的目标是一个完整的小项目或者明确的交付物,以此度量项目进度,确保项目总目标实现。

 

当然,除了方法论之后,你还需要一款合适的工具来辅助完成项目里程碑的设置。以研发项目管理工具 ONES 为例:ONES 系统配置了「里程碑」组件,可以以时间轴的形式展示项目里程碑的规划与进度,并支持为里程碑设定相应的交付物,进行基线对比,来监控里程碑完成情况,进行延期预警,以保证项目的完成质量,做到风险可控。

 

1. 新建项目里程碑

在 ONES 的「里程碑」组件下,点击「+里程碑」即可新建里程碑。你可以设置里程碑的名称、负责人、结束日期、描述等信息。新建完成后的里程碑以「里程碑时间轴」和「里程碑列表」两种方式展示。

 

2. 设置项目里程碑交付物

项目经理可以为每一个里程碑设置相应的目标交付物,交付物是衡量一个里程碑完成质量的重要指标。交付物可以为 Wiki 页面、文件和链接等不同格式,每一份交付物的完结标志着该阶段的工作已完成,项目工作可以进入下一阶段。

 

3. 设置项目里程碑前置依赖和后置影响

任何一个里程碑都有上下游的关系,如果需要上游里程碑的开始与完成才能开始与完成下游里程碑,那么上游便是下游的前置依赖,反之则是后置影响。在 ONES 中,点击任一里程碑,都可以在里程碑详情中设置里程碑的前置依赖和后置影响

 

4. 设置项目里程碑基线

基线是项目管理中的一个重要概念,当一个(或一组)配置项(比如:进度计划、范围、预算等)在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审并进入受控状态后,就形成了基线。

 

ONES 支持设置里程碑快照,并支持同步将快照设置为一条或多条基线,之后我们在实际使用过程中就可以将不同版本的里程碑基线与当前版本里程碑进度进行对比,便于控制项目计划的完成的风险。

 
 

如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
 
 
 
 
 

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