免费试用
项目管理
研发团队如何做好项目管理?
项目管理

研发团队如何做好项目管理?

在研发项目管理过程中,研发团队可以围绕项目管理的五大过程组来组织管理。项目管理过程组一般包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。

 
 

项目启动

 

在项目启动阶段,项目经理需要制定项目章程识别项目相关方。之后召开项目启动会,与项目的各相关方信息共享,明确项目的初步范围、项目管理计划、项目主要相关方的责任与义务以及项目建设过程中需要各方给予的支持和配合。

 

完成上述工作后,项目经理可以借助相关项目管理工具添加项目成员,以便后续分配项目角色和任务。以研发项目管理工具 ONES 为例:在 ONES 中,你可以通过邮箱邀请项目成员,也可以通过关联企业微信、钉钉等第三方工具同步公司的组织架构。

 

其次,ONES 还提供了「用户组」功能,「用户组」是具有相同操作权限的成员集合。即使是来自不同部门、不同岗位的成员,也能够为他们一键设置相同的权限。

 
 

项目规划

 

在项目规划过程中,项目经理需要制定一份合理、全面的项目计划。在 ONES 项目管理工具中,项目经理可以快速地用「项目计划」组件来建立对项目的规划,包括分解项目任务、明确项目负责人、为项目计划设置里程碑、为任务设置前后置依赖关系等,帮助管理者从宏观角度把控项目计划,减少依赖风险,减少进度风险

 
 

项目执行

 

项目规划完成之后,项目成员就可以按照项目计划中分解的具体工作来执行了。在 ONES 中,你可以灵活设置各个工作项之间的工作流,让不同的工作项类型,在不同的项目中可以有不同的流转过程,帮助团队规范流程的同时兼具灵活性

 

设置步骤验证:用于执行步骤时的验证条件,比如设置哪些成员域可以执行当前步骤。
设置步骤属性:用于执行状态流转时,需要提交的字段,比如设置属性值等。
设置后置动作:用于步骤执行成功后,执行修改属性、发送通知、更新工作项状态等操作。

 
 

项目监控

 

在项目监控过程组中,我们要注重项目情况的跟进与汇报,识别与项目计划的偏差。定时对项目的整体状态进行评估,跟踪一些关键指标的变化趋势,观察是否有异常指标。如果遇到紧急问题,需要快速判断紧急程度,及时向上级汇报,并做出相应的调整。

 

通过 ONES 研发项目管理工具来管理项目,可以让研发流程透明化,管理者可以通过不断地监控项目计划的执行情况,提早发现风险和问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

 
 

项目收尾

 

项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,除了核查项目计划规定的各项工作或任务是否已经全部完成,可交付成果是否令客户满意外,还要对项目进行复盘与归档,总结项目经验,为下一步的项目争取更多的资源并做好同类项目的流程优化,形成文档总结沉淀。

 

项目复盘文档以及项目过程中产生的其他产品文档、技术文档、周报等,都可以通过 ONES Wiki 来管理和沉淀,打造团队知识库

 
 

如果您对 ONES 项目管理软件感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 项目管理软件如何帮助您的团队更进一步。
 
 

您的邮箱已经申请过了
button-icon
微信咨询
avatar-circle avatar-circle-hover
hi
dot-left
dot-right-top
dot-right-bottom
微信咨询
button-icon
在线客服
button-icon
售前电话
button-icon
预约演示
avatar
添加 ONES 产品顾问
sex
享受一站式客户服务
qrcode
pre-sales-call-icon
售前电话
400-188-1518
wechat-business-card_img
close
号码已复制
back-to-top back-to-top