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项目管理
如何制作项目进度表?
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如何制作项目进度表?

在实际项目中,进度把控并没有那么容易,交付延期更是家常便饭。项目延期不仅意味着项目成本增加、资源失衡,如果不能积极地应对,甚至会导致整个项目失败、错失市场机遇……如何合理地规划项目进度,制作项目进度表是项目可以按时如期推进的关键。下面为大家分享如何制作项目进度表

 
 

一、做好任务拆分

 

首先,项目经理需要根据项目特点和具体情境,选择合适的进度计划:

 

1)对于需求范围明确、变化可控,稳定性高的项目,可以使用瀑布开发方法,制定详细的进度计划、严格执行;
2)对于需求尚不具体且范围多变的项目,可以使用敏捷开发方法,在项目规划时保持灵活性。

 

其次,项目经理需要评估项目资源,根据 WBS 原则,合理拆解需求,制定里程碑计划,将项目细化为一个个具体可行的小任务,并落实到每一个任务负责人,完成任务的拆解

 
ONES Project 项目计划规划项目工作
 
 

二、合理预估工时

 

之后,通过项目任务、资源饱和度统计,了解各项目资源投入情况,预估、管理工时(类比估算、三点估算、参数估算等)。在这里建议对各层级的工时预估结论、整体排期计划进行公示、也可以通过周会制度,随时同步项目的推进过程,一旦发现有延期风险,要及时地应对,避免风险堆积。

 
ONES 工时管理 整体排期一目了然
 
 

三、监控项目进展,及时识别风险

 

俗话说,计划赶不上变化,不论计划多么完美,项目一旦开始执行,在完成之前都需要跟踪项目的进展,及时地发现并应对新的问题、风险,确保项目处于健康的状态。

 

在这个过程中,我们可借助可视化图表从全局视角高效便捷地度量项目进展,检查里程碑及交付物情况:

 

看板:看板以卡片的形式将工作项和工作流直观地展现出来,所有任务的进度会全部显示在看板上,每个成员可以快速浏览和跟踪项目进度,找出问题并解决。

 
ONES 敏捷看板
 

燃尽图:燃尽图是一种在迭代完成之前,展现剩余工作量的可视化图表,横轴表示时间,纵轴表示工作量,其中虚线为基线,表示期望的工作进度,参与项目的每个人都能够直观高效地实时了解项目进度。

 
ONES 燃尽图
 

甘特图:甘特图是一种水平条形图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的工作项或里程碑,线条表示项目和工作项的时间规划和实际进展,使用者可以从天、周、月等不同的时间维度上把握整体项目的完成情况

 
ONES 甘特图(项目计划)
 

借助可视化图表,项目经理可以更快更好地了解项目的实际进展,判断是否能如期完成,若不能完成,可以及时查找原因并采取措施解决问题,确保项目按时交付。

 
 

上文中制作项目进度表所用的工具为企业级研发管理工具 ONES,如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
 

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