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项目管理
如何规划和管理项目进度?
项目管理

如何规划和管理项目进度?

进度管理,就是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划,在计划执行期间,检查实际进度是否与计划进度一致,保障项目按时完成。因此,要想在项目过程中做好进度管理,一方面需要制定一个可行而且高效率的进度计划,另一方面则是要将此计划坚决地贯彻执行。

 
 

明确工作流程,确定工作标准

 

在制定项目进度计划之前,我们需要为每项工作制定规范,做好标准化管理,设置对应的管理流程和机制。只有建立了有效的流程和规范才能提高工作效率,对将来复制成功的项目也有很大的好处。

 

项目流程一般包括立项、设计、开发、测试、验收与交付阶段。在这个过程中,我们可以通过专业的项目管理工具来明确工作流程,比如每个环节的上下游关系,以及该环节作业的出入和输出内容等。以我们目前正在使用的 ONES 研发项目管理工具为例,它覆盖了研发的全角色和全流程,帮助产品经理和项目经理分解每个角色的工作任务,并形成高效的信息流转。

 
(ONES 覆盖研发全流程)
 
 

制定具体的项目进度计划

 

1. 定义活动

定义活动就是将工作包分解成不同的进度活动,并列出进度活动的各项属性。在 ONES Project 中,项目经理可以将项目计划落地到「项目计划」组件中,然后逐层分解工作任务,在详情页中添加每一项任务的属性信息,并落实到相应的任务负责人。

 
(在任务详情页添加属性信息)
 

除此之外,在 ONES 中你还可以为项目计划设置里程碑,标记项目中重大的时间点、事件或决策点,并为里程碑设置交付物,明确验收目标。

 
(为项目计划设置里程碑)
 

2. 排列活动顺序

排列活动顺序就是基于定义活动过程的成果,判断各项任务之间的逻辑关系及优先级,明确任务的先后顺序。在 ONES 中,你可以在任务之间设置前后置依赖关系,使各项工作的关联关系一目了然。

 
(设置前后置关系)
 
 

保持团队内部的有效沟通

 

项目进度计划确认之后,就可以进入到计划执行阶段了。在这一阶段,需要保持团队内部的有效沟通,使团队成员对项目目标及项目进度计划达成共识,在项目执行过程中及时反馈工作情况,以便项目管理者能够提早发现问题,调整项目进度计划。

 

1. 任务实时同步

在 ONES 中,项目管理者可以根据实际的业务场景,设置特定的通知触发事件和通知方式。当某个工作项更新动态后,某些特定成员可以通过事先设置好的渠道接收到相关通知和提醒,让信息的触达更加精准和有效。目前 ONES 支持系统内通知中心、邮件、飞书、钉钉、企业微信、有度等通知渠道。

 
(ONES Project 添加提醒规则)
 

2. 周期性汇报

除了任务的实时同步,每日检查、每周检查项目进展和提交物对进度管理也十分重要,既能对阶段性的工作做一个总结,也能将周报、月报等文档和数据沉淀下来,以供日后查看和使用。

 

ONES Wiki 是一款知识库管理工具,可以帮助项目团队高效编辑、管理文档,沉淀团队经验。并且支持与 ONES  Project 中的项目任务和数据关联,文中可以嵌入任务进度和各类报表。另外,强大的搜索功能和树形结构组织,能够清晰呈现项目文档与知识信息,让内容更加井然有序。

 
(ONES Wiki 高效沉淀项目文件)
 
 

在实际工作中,项目团队经常使用各种项目管理软件来辅助项目进度管理。ONES 可以帮助管理者快速建立对项目的规划,从宏观角度把控项目进度,通过不断地监控项目计划的执行情况,提早发现风险和问题,即使调整资源和计划,保证项目顺利完成。

 

如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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