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项目管理
在项目管理过程中,应该怎样制作项目计划表?
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在项目管理过程中,应该怎样制作项目计划表?

在正式执行项目前,制定一份合理的项目计划表对于项目经理顺利开展项目是至关重要的,它能够帮助大家明确项目是什么、什么时候做、需要多长时间以及由谁来做等问题。

 
 

项目计划表的重要性


作为一个项目经理,应该要清楚一点:项目的执行应该是被计划所管理着,而不是光靠领导管理;团队成员每天需要做什么,应该要看计划的安排,而不是只听从领导的指示。只有项目成员都依据一份项目计划表来开展工作,才能在各项工作之间形成较好的协调,即使暂时脱离领导的指示,也能够使项目工作高效运转起来。

 
 

制定有效的项目计划表

 

1. 明确各相关方的需求

在创建项目计划表时,你需要确定所有的项目干系人,并明确他们各自的需求和利益。因此,项目计划表并不是由项目经理或者某个上级部门“关起门来”制定出的一份计划,而是要考虑项目成员建议与实际情况,综合客户等主要相关方的意见,之后由项目经理负责协调和整合各种细节,把项目相关方的需求尽可能地反映在项目计划表中。

 

只有明确了各相关方的需求,才能有效避免后续按项目计划表执行任务时,出现某个重要相关方对项目不满意的情况。一份得到客户、领导和项目成员充分认可的项目计划表,才是一份好的项目计划表。

 

2. 编制各分项项目计划

项目计划表的编制无法一蹴而就,一劳永逸,而是需要在项目过程中不断对计划进行调整、细化、完善和更新。随着项目各种情况的明朗,逐渐细化项目计划表的内容,根据情况的变化,修改项目计划表。

 

通常我们习惯采用滚动式规划方式编制项目计划表,即对近期需要展开的工作编制详细计划,对远期工作,则只做粗略计划,之后随着时间的推移、项目情况的变化再做细化。

 

一般而言,项目计划中需要包含各知识领域的分项计划(如:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、资源管理计划等)、三大基准(范围基准、进度基准、成本基准)、项目生命周期三个部分。

 

3. 整合项目计划表

根据各分项计划,分析它们之间的衔接关系。通常情况下,我们需要先根据项目主要相关方在项目上的利益追求,制定相互协调的范围、进度、成本和质量初步计划,再制定相应的资源计划,使之与范围、进度、成本和质量计划相协调,最后考虑风险,制定相应的风险应对计划。

 

分析完各分享计划之间的衔接关系后,我们就可以将其整合汇编,形成完整的项目计划表了。

 
 

根据项目计划指导和管理项目工作

 

制定完项目计划表后,我们可以通过相应的项目管理工具,来指导和管理具体的项目工作以企业级研发项目管理工具 ONES 为例

 

1. 规划项目工作

在 ONES Project 中,我们可以通过「项目计划」组件来建立对项目的规划,把前期梳理好的项目计划表落地到 ONES 中,并将其逐层分解为可执行的管理任务,落实到每一个任务负责人。

 

2. 设置前后置关系

在「项目计划」中,我们可以为工作和里程碑设置前后置依赖关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。当任务的前后置变更时,ONES 会自动检测变更是否合理并自动排期,并自动记录每一条变更,便于追溯过程,不断地改进团队工作。

 

3. 规划里程碑和交付物

我们可以为项目计划设置里程碑,标记项目中重大的时间点、事件或决策点,并为里程碑设置交付物,明确验收目标,使项目管理井然有序。

 

4. 项目计划的执行和监控

管理者可以通过不断地监控项目计划的执行情况,提早发现风险和问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

 
 

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