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项目管理
一个项目的进度计划表应该怎么写?
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一个项目的进度计划表应该怎么写?

项目是临时性的工作,要想在规定时间内完成项目,一份合理的项目进度计划是必不可少的。制定进度计划是保证项目有序进行的重要一环,也是项目可以按时如期推进的前提

 

但任务拆分不合理、工时预估不准确、资源分配不均、管理失灵等问题在项目进度管理中也时常发生。因此,项目经理需要根据项目特点和具体情境,合理地规划项目进度,制定进度计划,尽量避免或者妥善处理项目进度管理过程中遇到的问题

 
 

分解项目结构

 

首先,项目经理在编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目

 

一般我们采用工作分解结构 WBS 原理来分解项目,根据工作分解粒度,对项目逐层分解,将项目分解为内容单一的、相对独立的、易于成本核算与检查的项目单元,并落实到具体的负责人。

 
通过 ONES 进行 WBS 分解
 
 

设置项目里程碑

 

在项目进度计划中,里程碑是不可忽视的一部分,因为里程碑的设定能够很好地让所有干系人了解到项目进度和方向,跟踪流程内协作的工作进程

 

通过设立里程碑,把项目分解为不同阶段的目标,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。
创建里程碑

 
在 ONES 中规划里程碑
 
 

定义前后置关系,形成关键路径

 

梳理工作之间的先后逻辑顺序,形成关键路径,使各项工作任务之间的关联关系一目了然,可以让研发流程更加清晰、更加标准化,保障项目稳定推进,井然有序,是提高研发效率的重要手段。
设置前后置关系和关键路径

 
在 ONES 中设置任务的前后置关系
 
 

科学预估工时 合理分配资源

 

在研发项目管理的实践中,需求范围模糊、任务拆分不合理、预估方法不科学等都会导致预估工时与实际所需时间偏差。

 

因此,合理拆解需求,制定里程碑计划,完成任务拆分是科学预估工时的前提,项目经理将各项工作指派给相应负责人之后,需要邀请相关人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本

 

另外,项目经理需要通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计,了解各项目资源投入情况。发现项目可能存在的风险,要调整资源分配,平衡整体资源。一旦发现有延期风险,要及时地应对,避免风险堆积。

 
ONES 工时报表
 
 

上文中编制进度计划所用到的工具就是研发项目管理工具 ONES,将项目计划落地到具体的可执行项,实现管理者和研发人员的高效协作。另外,ONES 还可以将进度计划与任务或迭代进行关联,完成从上至下的计划分派和从下到上的自动反馈,方便管理者实时跟进项目执行情况。

 

如果您对该产品感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
 

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