项目经理如何有效控制项目进度？

在项目过程中，常常会出现各种意想不到的变化，如市场需求变化、资源不到位、人员变更等，这些因素都会导致实际项目进度与计划发生偏差。为了保证项目能够按时完成，我们需要对项目进度实施有效控制，防止这些变化对项目进度产生重大影响。

 

 

制定项目进度计划表

 

在项目启动之初，项目管理者需要分析项目活动顺序、持续时间、资源需求和其他制约因素，基于分析结果制定项目进度计划表，以控制和节约时间。

 

项目进度计划表的主要内容一般包括确定项目范围、开发方法、迭代长度、划分项目工作、明确任务开始及完成时间等。

 

① 项目范围：对项目所期望的最终产品和可交付成果，以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。
② 开发方法：确定项目的开发方法，如 Parnas 方法、SASD 方法、面向数据结构的软件开发方法、问题分析法等。
③ 迭代长度：通常用于敏捷项目中，大部分团队将迭代长度设置为2-4周。
④ 划分项目工作：主要是通过 WBS（工作分解结构）来完成，将主体目标按树状结构逐步分解细化，原则上要求分解到不能再细分为止。

 

这个阶段产生的文件，如「进度管理计划」文档等，可以存放在专门的位置，既是知识的备份和存档，也能方便团队成员在后续项目执行的过程中自行查看。

 

 

确定项目关键路径 设置里程碑

 

关键路径是在不考虑任何资源限制的情况下，项目中最长的带有依赖关系的一系列任务，决定着项目的最短工期。如果关键路径上的任务被延迟，则可能造成整个项目的延期。

 

识别关键路径可以帮助我们明确项目中工作重点，对各个关键活动进行有效控制和调度，以达到合理利用资源、避免项目延期的目的。

 

那么我们应如何识别关键路径呢？

 

在项目中，项目经理可以基于 WBS 分解工作结构，根据项目中各个模块的难易程度估算相应的工时，制定资源日历，划分任务层级，找到最可能导致项目延期的关键路径。

 

在估算工时和确认关键路径之后，将结果路径画出来，标记每个里程碑，按照发生顺序进行适当的调整和改变。同时用连线表示任务层级，提炼出各个阶段需要的时间。结合项目时间节点，获取要求的交付日期，倒推各阶段的开始结束时间，就得到了项目的里程碑时间点。

 

在设置好里程碑时间点后，也需要为里程碑设定目标交付物。确定里程碑交付物，帮助项目团队评审质量/缺陷情况，真实度量产品性能达标情况。

 

以上就是在项目管理中制定里程碑的方法，但是项目管理的进度控制在实际过程要复杂得多，在一些规模比较大的项目下，需要借助专业的研发管理工具，帮助我们快速拆解项目，更有效地制定里程碑。ONES 可以帮助您轻松简单快速地为项目制定里程碑，助力企业更好更快发布产品。

 

 

有效管理项目变更

 

除了制定一份缜密的项目计划以外，我们还要应对计划之外的情况。在项目实际推进过程中，需求发生变化是很正常的事情，但也不能无休止、随意地变更。如果不能有效地管理变更，将会给项目带来无法预料的风险。因此建立完整、规范的变更管理体系对于控制项目进度来说至关重要。

 

项目变更管理需要我们审查所有的变更请求、批准变更、更新项目计划、实施变更、监控变更并记录。我们可以通过制定标准的变更流程，使变更管理更加规范和高效。

 

1. 变更请求的影响分析

首先要明确为什么提出更改请求？变更能否可以避免？变更对项目、流程、产品是否有益？分析与此次变更相关的风险，如范围、成本、进度等，以及由于变更可能会新面临的风险，并进行定性和定量分析。

 

2. 更新项目计划

当变更被批准后，我们需要列出对项目过程描述或项目决策结构进行的所有更改，对沟通、质量、风险管理计划和整个项目管理计划进行更改，并将各项变更引起的时间和资源的变化告知团队，以确保项目顺利进行。

 

3.实施、监控变更

更新项目计划之后，我们就可以根据计划实施变更，并在变更的执行过程中监控状态和风险。这个过程我们同样可以通过 ONES 进行管理。

 

通过 ONES Project 我们可以可视化和结构化地管理变更需求，包含完整的描述、产品文档、原型等后续研发过程中需要参考的资料，方便进行评审以及后续研发过程的流转，公开透明的方式也能减少因信息不对称造成的误会。

 

 

项目变更是一把双刃剑，一方面可以优化产品功能，提高用户体验，另一方面又会增加研发成本，造成项目延期。所以，一定要正确对待项目变更，通过规范项目变更管理机制的方式来最大化减少变更带来的影响，保障产品交付质量。

 

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