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项目管理
项目经理如何有效控制项目进度?
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项目经理如何有效控制项目进度?

在项目过程中,常常会出现各种意想不到的变化,如市场需求变化、资源不到位、人员变更等,这些因素都会导致实际项目进度与计划发生偏差。为了保证项目能够按时完成,我们需要对项目进度实施有效控制,防止这些变化对项目进度产生重大影响

 
 

制定项目进度计划表

 

在项目启动之初,项目管理者需要分析项目活动顺序、持续时间、资源需求和其他制约因素基于分析结果制定项目进度计划表,以控制和节约时间。

 

项目进度计划表的主要内容一般包括确定项目范围、开发方法、迭代长度、划分项目工作、明确任务开始及完成时间等。

 

① 项目范围:对项目所期望的最终产品和可交付成果,以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。
② 开发方法:确定项目的开发方法,如 Parnas 方法、SASD 方法、面向数据结构的软件开发方法、问题分析法等。
③ 迭代长度:通常用于敏捷项目中,大部分团队将迭代长度设置为2-4周。
④ 划分项目工作:主要是通过 WBS(工作分解结构)来完成,将主体目标按树状结构逐步分解细化,原则上要求分解到不能再细分为止。

 

这个阶段产生的文件,如「进度管理计划」文档等,可以存放在专门的位置,既是知识的备份和存档,也能方便团队成员在后续项目执行的过程中自行查看
项目进度控制-文档沉淀

 
 

确定项目关键路径 设置里程碑

 

关键路径是在不考虑任何资源限制的情况下,项目中最长的带有依赖关系的一系列任务,决定着项目的最短工期。如果关键路径上的任务被延迟,则可能造成整个项目的延期

 

识别关键路径可以帮助我们明确项目中工作重点,对各个关键活动进行有效控制和调度,以达到合理利用资源、避免项目延期的目的

 

那么我们应如何识别关键路径呢?

 

在项目中,项目经理可以基于 WBS 分解工作结构,根据项目中各个模块的难易程度估算相应的工时,制定资源日历,划分任务层级,找到最可能导致项目延期的关键路径

 

在估算工时和确认关键路径之后,将结果路径画出来,标记每个里程碑,按照发生顺序进行适当的调整和改变。同时用连线表示任务层级,提炼出各个阶段需要的时间。结合项目时间节点,获取要求的交付日期,倒推各阶段的开始结束时间,就得到了项目的里程碑时间点。

 

在设置好里程碑时间点后,也需要为里程碑设定目标交付物。确定里程碑交付物,帮助项目团队评审质量/缺陷情况,真实度量产品性能达标情况。

 

以上就是在项目管理中制定里程碑的方法,但是项目管理的进度控制在实际过程要复杂得多,在一些规模比较大的项目下,需要借助专业的研发管理工具,帮助我们快速拆解项目,更有效地制定里程碑。ONES 可以帮助您轻松简单快速地为项目制定里程碑,助力企业更好更快发布产品
项目进度控制-里程碑

 
 

有效管理项目变更

 

除了制定一份缜密的项目计划以外,我们还要应对计划之外的情况。在项目实际推进过程中,需求发生变化是很正常的事情,但也不能无休止、随意地变更。如果不能有效地管理变更,将会给项目带来无法预料的风险。因此建立完整、规范的变更管理体系对于控制项目进度来说至关重要

 

项目变更管理需要我们审查所有的变更请求、批准变更、更新项目计划、实施变更、监控变更并记录。我们可以通过制定标准的变更流程,使变更管理更加规范和高效。

 

1. 变更请求的影响分析

首先要明确为什么提出更改请求?变更能否可以避免?变更对项目、流程、产品是否有益?分析与此次变更相关的风险,如范围、成本、进度等,以及由于变更可能会新面临的风险,并进行定性和定量分析。

 

2. 更新项目计划

当变更被批准后,我们需要列出对项目过程描述或项目决策结构进行的所有更改,对沟通、质量、风险管理计划和整个项目管理计划进行更改,并将各项变更引起的时间和资源的变化告知团队,以确保项目顺利进行。

 

3.实施、监控变更

更新项目计划之后,我们就可以根据计划实施变更,并在变更的执行过程中监控状态和风险。这个过程我们同样可以通过 ONES 进行管理。

 

通过 ONES Project 我们可以可视化和结构化地管理变更需求,包含完整的描述、产品文档、原型等后续研发过程中需要参考的资料,方便进行评审以及后续研发过程的流转,公开透明的方式也能减少因信息不对称造成的误会。
项目进度控制-需求评审

 
 

项目变更是一把双刃剑,一方面可以优化产品功能,提高用户体验,另一方面又会增加研发成本,造成项目延期。所以,一定要正确对待项目变更,通过规范项目变更管理机制的方式来最大化减少变更带来的影响,保障产品交付质量

 

ONES 项目进度控制解决方案,可以帮助项目管理者全剧把控项目进度,实现从项目到任务地多层级进度管理,打通管理层与执行层地双向进度反馈。如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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