在研发团队中如何做好进度计划管理？

项目的主要特点之一，就是有严格的时间期限要求，这一特性也决定了进度计划在项目管理中的重要性。

制定项目进度计划表

在项目启动之初，我们需要收集和分析客户需求，明确哪些需求应纳入项目范围，明确项目边界，并在此基础之上创建 WBS（工作分解结构），将项目可交付成果分解成为更小、更便于管理的可交付成果，并确定项目里程碑。

之后再将活动按照一定的逻辑关系排列起来，根据活动的性质和资源配置情况来估算活动的持续时间，制定项目进度计划表，以控制和节约时间。

这个阶段产生的文件，如「进度管理计划」文档等，需要存放在专门的位置，既是知识的备份和存档，也能方便团队成员在后续项目执行的过程中自行查看。

按计划执行项目

制定好进度计划之后，团队成员就可以按照上面的工作分配开始执行了。

相较于传统口头或书面安排任务的方式，借助专业的项目管理工具会让工作效率事半功倍，以我们正在使用的研发项目管理工具 ONES 为例，通过 ONES Project，项目经理可将「项目进度计划」中对项目的规划落地，以树状结构来展示每一项可执行的任务。

你还可以为项目计划设置里程碑，标记项目中重大的时间点、事件或决策点，给工作和里程碑设置前后置历来关系，使各项工作之间的关联关系一目了然。当前后置任务变更的时候，ONES 还能自动检测变更是否合理并且完成自动排期。

之后，项目经理再将各项工作指派给相应的负责人，并对团队成员的工作时间进行预估，了解人力和时间等资源情况，提前发现项目可能存在的风险，调整资源分配。

监控项目进度

由于研发工作的特性，项目经理很难直观地监控项目进度，通常都是通过团队成员的工作汇报来了解进度情况，这种线下协作的方式很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。

ONES 通过将项目数据可视化展现，帮助项目经理实时、直观地了解项目进度情况。

（1）甘特图

在 ONES 中，项目经理可以通过「项目计划」组件来编制甘特图。ONES 甘特图可以直接关联迭代或工作项，不管是自上而下的计划分派，还是自下而上的进度反馈，都可以在线上完成，非常方便管理管理者及时跟进项目执行情况。

另外，ONES 还支持设置项目计划和里程碑基线，实时对比计划和执行的偏差，提早发现风险和问题，时调整资源和计划，保证项目稳定地走向成功。

（2）燃尽图

在项目管理中，一般用燃尽图来表示剩余工作量与剩余时间的关系，用于提醒大家项目进度和要完成的任务。

（3）敏捷看板

ONES 提供了迭代下的敏捷看板，可分为关联工作项和父子工作项划两个泳道，方便直观地了解任务的从属关系以及任务的状态，帮助项目经理等在具体迭代中更高效地查阅迭代进展。

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