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项目管理
在研发团队中如何做好进度计划管理?
项目管理

在研发团队中如何做好进度计划管理?

项目的主要特点之一,就是有严格的时间期限要求,这一特性也决定了进度计划在项目管理中的重要性。

 
 

制定项目进度计划表

 

在项目启动之初,我们需要收集和分析客户需求,明确哪些需求应纳入项目范围,明确项目边界,并在此基础之上创建 WBS(工作分解结构),将项目可交付成果分解成为更小、更便于管理的可交付成果,并确定项目里程碑

 

之后再将活动按照一定的逻辑关系排列起来,根据活动的性质和资源配置情况来估算活动的持续时间制定项目进度计划表,以控制和节约时间。

 

这个阶段产生的文件,如「进度管理计划」文档等,需要存放在专门的位置,既是知识的备份和存档,也能方便团队成员在后续项目执行的过程中自行查看。
进度计划管理-文档管理

 
 

按计划执行项目

 

制定好进度计划之后,团队成员就可以按照上面的工作分配开始执行了。

 

相较于传统口头或书面安排任务的方式,借助专业的项目管理工具会让工作效率事半功倍,以我们正在使用的研发项目管理工具 ONES 为例,通过 ONES Project,项目经理可将「项目进度计划」中对项目的规划落地,以树状结构来展示每一项可执行的任务。

 

你还可以为项目计划设置里程碑,标记项目中重大的时间点、事件或决策点,给工作和里程碑设置前后置历来关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。当前后置任务变更的时候,ONES 还能自动检测变更是否合理并且完成自动排期
进度计划管理-设置前后置关系

 

之后,项目经理再将各项工作指派给相应的负责人,并对团队成员的工作时间进行预估,了解人力和时间等资源情况,提前发现项目可能存在的风险,调整资源分配。
进度计划管理-资源报表

 
 

监控项目进度

 

由于研发工作的特性,项目经理很难直观地监控项目进度,通常都是通过团队成员的工作汇报来了解进度情况,这种线下协作的方式很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。

 

ONES 通过将项目数据可视化展现,帮助项目经理实时、直观地了解项目进度情况。

 

(1)甘特图

在 ONES 中,项目经理可以通过「项目计划」组件来编制甘特图。ONES 甘特图可以直接关联迭代或工作项,不管是自上而下的计划分派,还是自下而上的进度反馈,都可以在线上完成,非常方便管理管理者及时跟进项目执行情况。

 

另外,ONES 还支持设置项目计划和里程碑基线,实时对比计划和执行的偏差,提早发现风险和问题,时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。
进度计划管理-设置基线对比

 

(2)燃尽图

在项目管理中,一般用燃尽图来表示剩余工作量与剩余时间的关系,用于提醒大家项目进度和要完成的任务
进度计划管理-燃尽图

 

(3)敏捷看板

ONES 提供了迭代下的敏捷看板,可分为关联工作项父子工作项划两个泳道,方便直观地了解任务的从属关系以及任务的状态,帮助项目经理等在具体迭代中更高效地查阅迭代进展。
进度计划管理-敏捷看板

 
 

如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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