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项目管理
项目管理计划包含哪些内容?
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项目管理计划包含哪些内容?

在项目开始之前,制定清晰明确的计划是项目管理的重中之重,它可以帮助项目相关人员了解项目目标、任务进度、风险及资源预算等,推动项目的顺利进行。

 
 

什么是项目管理计划

 

项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容,从整体上指导项目工作的有序进行,帮助项目团队节省工作时间,提高工作效率。

 
 

项目管理计划中包括哪些内容

 

项目管理计划并没有统一的模板,项目经理应当根据具体项目需求及关注点来灵活制定,以下几点是项目管理计划中必不可少的因素:

 

1. 项目基准

(1)范围基准
通过收集需求来明确项目边界,编制项目范围说明书。之后在项目范围说明书的指导下将项目边界内部的工作分解为更为细致的工作包。

范围基准主要包括三个过程:收集需求、定义范围、创建 WBS

收集需求:收集和整理客户的预期和期望,明确客户想要什么;
定义范围:整理和分析需求,明确哪些需求应纳入项目范围,明确项目边界,输出项目范围说明书;
创建 WBS:将项目范围说明书中的项目可交付成果分解成为更小、更便于管理的可交付成果,并在此基础之上形成范围基准。

 

(2)进度基准
进度基准主要包括四个过程:

定义活动:将工作包进一步分解为便于执行的具体活动,并确定里程碑;
排列活动顺序:把活动按照一定的逻辑关系排列起来;
估算活动持续时间:根据活动的性质和资源配置情况来估算活动的持续时间;
制定进度计划:将以上活动过程产生的成果综合起来,编制进度计划,在此基础之上形成进度基准。

 

(3)成本基准
在制定进度计划的过程中我们了解了活动清单及活动属性,估算单个活动的成本后,就可以根据实际情况来制定预算了。

估算成本:通过专家判断、类比估算、参数估算、三点估算等方法估算单个活动的成本;
制定预算:根据估算的活动成本和应急储备进行综合分析,并参考项目实际情况制定预算,并在此基础之上形成成本基准。

 

2. 项目管理子计划

根据项目管理的十大知识领域,我们可以将项目管理的子计划分为范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、质量管理计划等十个部分。每个知识领域都需要制定详细的计划,来指导相关工作的顺利进行。

 

以上就是项目管理计划中需要包含的一些基本内容,在项目实际开展任务分配之前,制定计划能帮助你节省组织团队工作的时间,减少工作中可能是出现的误解,减少资源浪费导致的成本提高。

 

项目管理计划也不是一成不变的,随着项目进展,你可能需要调整计划。如果后备计划有变,也应该在管理计划里相应的部分及时更新。

 

企业级研发项目管理工具 ONES 可以帮助项目团队管理项目计划:

 

通过 ONES Wiki ,将范围管理计划、需求管理计划等项目文件进行文件存档和知识沉淀,便于团队成员统一查看。
项目管理计划-文档管理

 

在 ONES Project 中完成 WBS 分解工作,将项目逐层分解为可执行的工作任务,并落实到每一个任务负责人。
项目管理计划

 

通过 ONES 的「项目计划」组件不断地监控项目的执行情况,从宏观时间把控项目进度,提早发现风险和问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。
项目管理计划-甘特图

 
 

如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
 

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