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项目管理
如何创建工作分解结构,有效地分解项目工作?
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如何创建工作分解结构,有效地分解项目工作?

面对复杂而庞大的项目工作,我们往往不知从何下手。这时,我们就需要按照一定的原则分解项目,将无法量化的项目变成可以量化的日常活动,这就是WBS工作分解结构法。根据 PMI 的定义,创建工作分解结构(WBS)就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程

 
 

WBS 的分解方法

 

常见的 WBS 分解方法包括按照产品的物理结构、产品或项目的功能用途、项目的实施阶段和过程、项目组织的地域分布、各个子目标、部门或者职能角色等。由于每个项目的独特性,在实际工作中,我们需要结合团队实际情况来应用。
工作分解结构

 
 

WBS 工作分解的作用

 

采用 WBS 工作分解可以理清整个项目结构,了解项目全貌,通过分析每个节点,我们还可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。从点到面全面了解项目情况。

 

创建 WBS 也有利于细分项目范围,为项目划清界线。当新需求产生时,我们能够清晰地分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。另外,通过工作分解,我们还可以制订出更合理的工作计划,为后续的项目进度管理提供依据。

 

WBS 并不是孤立存在的,它在不同阶段也有着不同的侧重作用

 

项目规划阶段:明确项目范围,是项目进度/成本估算的基础
项目执行阶段:检查项目质量,可以项目进度/成本联合控制
项目收尾阶段:项目绩效衡量

 
 

如何进行WBS 分解

 

在创建 WBS 工作分解结构时,我们要谨记以下三点分解原则:

 

1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入

 

另外,我们还要特别注意分解的颗粒度。分解颗粒度过细,会带来管理成本的无效耗费,资源使用效率低下,同时 WBS 各层级数据汇总困难;分解颗粒度过粗,又很可能导致范围蔓延、权责分工不清晰。

 

因此,我们在进行工作分解时,要体现项目职责的落实与划分,在每一层次 WBS 分解过程中都考虑到项目责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点都有唯一责任人(或部门)相对应,做到「可以分配、可以交付」。

 
 

以上就是关于如何有效分解项目工作的分享。ONES 项目管理工具可以将业务规划和落地执行联系起来,帮助项目团队创建 WBS 工作分解结构,完成从上到下的计划分派、进度监控和从下至上的进度反馈。
工作分解结构

 
 

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