项目管理中常用的进度管理工具及方法

在项目过程中，项目经理经常会同时面对多个项目或任务，如何分好任务优先级，对项目进度进行合理的把控以及流程的跟进，是项目经理需要思考的问题。下面我们就来介绍一下项目管理中常用的一些进度管理工具及方法。

 

 

明确项目进度管理计划

 

做好项目进度管理的第一步，就是要明确项目进度管理计划。

 

虽然在后续执行的过程中总会出现各种影响项目进度的事情，但只有在项目初始阶段先建立起项目执行过程中的一套准则，如确定项目范围、开发方法、进度模型等，理顺项目计划的管理策略，这样才能游刃有余地对项目整体进行进度把控。

 

在与专家和团队成员分析讨论后，就可以形成可行的「进度管理文档」，沉淀在相应的团队知识库中，为管理项目进度提供指南和方向。

 

 

创建项目计划表，明确任务分配

 

1. 创建 WBS 工作分解，制定里程碑

首先，我们需要根据工作分解粒度，对项目逐层分解，将项目生命周期分为一系列阶段，归纳和定义项目的工作范围。

 

之后通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现。设立阶段性里程碑，一是可以及时对项目进度进行检查与纠偏，二是可以使团队成员保持专注度，在阶段性任务完成后获得正向反馈，保持团队积极性。

 

2. 定义前后置关系，形成关键路径

分解完项目工作后，我们还需要梳理所有工作之间的先后逻辑顺序，形成关键路径，让研发流程更清晰，有序推进项目，提高研发效率。

 

在项目管理工具中，我们可以为工作和里程碑设置前后置依赖关系，使各项工作间的关系一目了然。

 

3. 分派任务，预估工时

之后，项目经理将各项工作指派给负责人，并邀请相关研发人员对工作的持续时间进行预估，提前了解人力和时间成本，发现项目可能存在的风险，调整资源分配。

 

 

监控项目进度，促进项目成功

 

分配完项目任务之后，我们就可以将项目计划落地到具体的可执行项。在传统的协作模式中，通常是项目经理通过 Excel 制定计划，研发人员根据计划开展研发工作，并将进度详情人工反馈给项目经理，这种割裂的线下协作很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。

 

在 ONES 中，项目经理可以通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况，对项目进度进行跟踪和控制。

 

同时，项目管理者还可以在「项目概览」中查看项目关键数据和整体进度，从高层视角管控项目，保证项目整体可控。

 

 

在项目管理中，项目进度跟踪是必要的，它可以证明项目计划是否可执行以及是否可以被完成。在跟踪过程中我们可以及时发现计划的不当之处，并促使我们去改进和完善。ONES 作为一款企业级研发项目管理工具，可以帮助项目管理者全局把控项目进度，实现从项目到任务的多层级进度管理，打通管理层与执行层的双向进度反馈，使进度管理化繁为简。

 

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