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项目管理
产品经理应如何高效地进行需求管理?
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产品经理应如何高效地进行需求管理?

需求是产品的基石,然而在软件研发中,需求来源复杂、需求变更频繁、需求管理混乱等问题时有发生,如何提升团队需求收集、管理的能力与效率,有效控制需求变更,做好需求管理成为产品经理必须考虑的问题。

 
 

保证需求理解的一致性

 

产品经理经常会接收到来自研发、运营、客户等多个需求方的需求,由于理解不同,对于同一个需求,不同的人可能有不同的理解。因此,在需求收集阶段,我们需要将这些零散的需求汇总起来,通过标准的需求描述,使团队成员达成对需求的统一理解。

 

以研发管理工具 ONES 为例:在 ONES 中,企业可以将来自不同渠道、不同角色的需求快速录入系统,构建产品需求池。通过设置表单的必填字段,如需求概述、需求提交者、期望交付日期、所属部门等,可以确保需求描述的规范性和完整性,统一用语,排除认知歧义,以便后续定位、整理与分析。

需求管理-需求描述

 
 

理清需求优先级和排期

 

在完成需求收集后,产品负责人需要对需求进行优先级排序,统筹项目资源和进度排期,并根据优先级从产品需求池规划至对应迭代。
需求管理-设置需求优先级

 

随后,通过需求评审会议,产品负责人会与团队成员商定需求详情和规模,确定需求的预估工时和优先级,并将需求拆分为具体的研发任务,完成迭代的最终规划。
需求管理-需求规划

 
 

做好需求变更管理

 

在项目的实际推进过程中,不加控制的需求变更往往会给项目带来沉重的负担和无法预料的风险。

 

变更需求太多,不知道哪个该做哪个不该做?变更提得太晚,加大项目延期风险?变更执行过程松散,缺乏有效的监控,过程风险演变不得而知?这些都是变更不规范可能导致的问题。因此,我们需要一套合适的需求变更管理流程和规范,来应对项目计划之外的各种变更。

 

借助 ONES 自定义工作流,团队可以设置个性化的需求流转步骤及属性,如限定需求在排期前必须经过评审和方案设计,提高需求变更的操作门槛。
需求管理-自定义工作流

 

同时,ONES 还支持为工作流添加后置动作,使得任务一旦完成,需求状态便会随之变更,大大减轻团队成员手动更新的工作量,提升了信息传达的自动化与透明度。
需求管理-设置后置动作

 
 

一个项目的成功,离不开清晰、规范的需求管理。通过以上方法,ONES 能够帮助团队建立规范的需求收集和评审标准,灵活管理需求变更,助力研发项目有序推进。

 

如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
 
 

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