如何使用甘特图快速制定项目进度计划？

作为一种简单、醒目、便于编制的项目进度管理工具，甘特图可以帮助项目经理快速制定项目进度计划，直观地查看项目各过程的进展情况，并通过可视化操作调整项目工作内容，提高管理效率。

ONES 甘特图-项目进度计划

甘特图相当于一个条状图，横轴表示时间，纵轴表示项目，通过图示的形式展示出项目下所有工作内容的时间顺序、持续时间及完成情况，便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

通过甘特图我们可以清楚地看到：

① 进度计划的持续时间；
② 每条任务具体的起止时间；
③ 单个任务在整个进度计划中所处的位置；
④ 整体项目进度计划的工作量和节奏。

甘特图的绘制原则

甘特图主要关注项目进度管理，重点突出了项目管理中「时间」因素的重要性，体现了项目管理的三重约束，因此在绘制甘特图时，我们需要遵循以下几点主要原则：

1）任务具体可执行：项目范围内的每项工作一定要是具体可执行的工作，最好有明确的优先级；
2）任务分配合理：人力资源一定要和工作内容匹配，让合适的人做合适的事；
3）时间安排合理：具体的执行人员一定要参与任务期限时间的评估，给任务预留缓冲时间。

如何高效绘制甘特图

对于企业来说，使用项目进度管理工具来辅助项目管理能够起到事半功倍的作用。接下来我们以项目管理工具 ONES 为例，给大家演示一下如何高效绘制一幅甘特图：

1. 梳理项目任务，一键创建甘特图

在 ONES 中，项目经理可以利用「项目计划」组件来建立对项目的规划，根据工作分解结构（WBS）将项目计划逐层分解为可执行的具体工作。

之后通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段，从而保证项目最终达成总目标。

2. 设置前后置关系，形成关键路径

在项目中，每一项任务都与其他一个或多个任务有关联，因此，我们需要梳理工作之间的先后逻辑顺序，形成关键路径，使各项工作间的关系一目了然。这样可以让项目流程更清晰，提高工作效率。

3. 把控项目进度

通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况，项目管理者可以对项目进度进行跟踪和控制。另外，项目管理者还能通过设置项目计划和里程碑基线，对比实际执行与计划的偏差，提早发现进度风险和问题。

如果您对 ONES 的甘特图感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验，如您在体验过程中遇到问题，也可随时联系我们的客服人员进行咨询。