免费试用
项目管理
如何使用甘特图快速制定项目进度计划?
项目管理

如何使用甘特图快速制定项目进度计划?

作为一种简单、醒目、便于编制的项目进度管理工具甘特图可以帮助项目经理快速制定项目进度计划,直观地查看项目各过程的进展情况,并通过可视化操作调整项目工作内容,提高管理效率。
甘特图 进度计划

 
ONES 甘特图-项目进度计划
 

甘特图相当于一个条状图,横轴表示时间,纵轴表示项目,通过图示的形式展示出项目下所有工作内容的时间顺序、持续时间及完成情况,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

 

通过甘特图我们可以清楚地看到:

 

① 进度计划的持续时间;
② 每条任务具体的起止时间;
③ 单个任务在整个进度计划中所处的位置;
④ 整体项目进度计划的工作量和节奏。

 
 

甘特图的绘制原则

 

甘特图主要关注项目进度管理,重点突出了项目管理中「时间」因素的重要性,体现了项目管理的三重约束,因此在绘制甘特图时,我们需要遵循以下几点主要原则:

 

1)任务具体可执行:项目范围内的每项工作一定要是具体可执行的工作,最好有明确的优先级;
2)任务分配合理:人力资源一定要和工作内容匹配,让合适的人做合适的事;
3)时间安排合理:具体的执行人员一定要参与任务期限时间的评估,给任务预留缓冲时间。

 
 

如何高效绘制甘特图

 

对于企业来说,使用项目进度管理工具来辅助项目管理能够起到事半功倍的作用。接下来我们以项目管理工具 ONES 为例,给大家演示一下如何高效绘制一幅甘特图:

 

1. 梳理项目任务,一键创建甘特图

在 ONES 中,项目经理可以利用「项目计划」组件来建立对项目的规划,根据工作分解结构(WBS)将项目计划逐层分解为可执行的具体工作。

一键创建甘特图

 

之后通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。
甘特图-里程碑

 

2. 设置前后置关系,形成关键路径

在项目中,每一项任务都与其他一个或多个任务有关联,因此,我们需要梳理工作之间的先后逻辑顺序,形成关键路径,使各项工作间的关系一目了然。这样可以让项目流程更清晰,提高工作效率。

甘特图 设置前后置关系

 

3. 把控项目进度

通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况,项目管理者可以对项目进度进行跟踪和控制。另外,项目管理者还能通过设置项目计划和里程碑基线,对比实际执行与计划的偏差,提早发现进度风险和问题。

甘特图 基线对比

 
 

如果您对 ONES 的甘特图感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,如您在体验过程中遇到问题,也可随时联系我们的客服人员进行咨询。

您的邮箱已经申请过了
button-icon
微信咨询
avatar-circle avatar-circle-hover
hi
dot-left
dot-right-top
dot-right-bottom
微信咨询
button-icon
在线客服
button-icon
售前电话
button-icon
预约演示
avatar
添加 ONES 产品顾问
sex
享受一站式客户服务
qrcode
pre-sales-call-icon
售前电话
400-188-1518
wechat-business-card_img
close
号码已复制
back-to-top back-to-top