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项目管理
项目团队如何解决多项目进度管理难题?
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项目团队如何解决多项目进度管理难题?

不少企业业务广泛,通常会涵盖多个项目的研发工作,当并行的项目不断增多时,多项目进度管理就成了一大难题。下面,我们就结合 ONES Plan——多项目管理工具,来讲一讲如何解决多项目进度管理难题。

 
 

理清项目优先级 制定不同的项目流程

 

在进行多项目管理时,我们需要先对项目的轻重缓急进行划分,从公司的战略优先级、项目的投资回报比、客户的重要程度及项目之间的关联关系等方面分析考虑,划分出各项目的优先级别。

 

ONES Plan 可通过树形结构将多个项目分级分类整理,大大提高了数据的透明度,管理者可从宏观视角获取项目负责人、项目周期及项目数量等关键信息,以便更加高效、精准地做出决策。
多项目进度管理-项目集

 

由于项目类型繁多,每个项目都涉及不同部门之间的协作,因此,我们需要针对不同类型的项目形成不同的项目流程

 

通过 ONES Project 的自定义工作流配置,每个项目都可以根据自身实际情况将需求管理,到研发管理,再到测试、部署、试运行,直至产品最终交付的整个流程规范化,以便项目经理能够对研发全流程的各个环节进行把控,保障项目高效推进。

多项目进度管理-自定义工作流

 
 

可视化管理 全局把控多项目进度

 

当每个项目的优先级及项目流程确定之后,我们就需要进行多个项目的统一管理,跟踪项目进度,及时发现项目风险,并统筹和调度集团资源,为项目成功保驾护航。

 

管理者可以借助 ONES Plan 总览多项目信息,进行统一的多项目进度管理,了解项目负责人、项目周期及项目数量等信息。

 

在项目过程中,管理者和项目成员可以通过甘特图直观把控多项目进度,准确掌握项目下所有工作内容的时间顺序、持续时间及完成情况,呈现每个项目的进度状态、项目负责人、项目计划周期、项目下的迭代数、工作项数等项目概况,让项目管理人员清晰地把控项目的健康状况。
多项目进度管理-甘特图

 

对于需要重点关注的项目,可以直接点击,进一步查看项目的详细情况。

 

另外,管理者还可以在「我的工作台」中配置仪表盘,将多个不同项目的数据报表以卡片形式集中展现,多维度掌控项目信息,以便及时应对项目风险,保障项目和团队井然有序。

多项目进度管理 仪表盘

 
 

第三方集成 多团队组织架构管理

 

面对复杂的业务场景,研发团队时常会用到不同的身份管理服务、单点登录服务和企业级 IM 工具。但是,由于有些项目之间是相互独立的,不同团队之间也需要有严格的数据隔离与权限划分。

 

通过 ONES Account ,您可搭建多团队组织架构,通过不同的绑定规则将多个第三方组合起来,如 AD + CAS 、LDAP +企业微信,并集成到 ONES 当中。管理者也可通过灵活的权限配置,为不同的部门或角色设置相应的权限,在保证团队无缝协作的同时,也保障了团队的数据安全

多项目进度管理 组织架构

 
 

ONES 可以帮助企业提升多项目进度管理能力,同时进一步提高研发流程的规范化。如果您对 ONES 产品感兴趣,请点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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