免费试用
项目管理
如何编制项目工作计划表?
项目管理

如何编制项目工作计划表?

为了顺利开展项目,在正式执行项目前,项目经理一般都会制定一份合理的项目工作计划表,来理清在接下来的项目中,我们需要做哪些工作、什么时候做、需要多长时间以及由谁来做等问题。

 
 

项目工作计划表的重要性

 

作为一个项目经理,应该要清楚一点:项目的执行应该是被工作计划表所管理着,而不是光靠领导管理;团队成员每天需要做什么,应该要看工作计划表的安排,而不是只听从领导的指示。只有项目成员都依据一份项目工作计划表来开展工作,才能在各项工作之间形成较好的协调,即使暂时脱离领导的指示,也能够使项目工作高效运转起来。

 
 

制定有效的项目工作计划表

 

1. 明确各相关方的需求

在创建项目工作计划时,你需要确定所有的项目干系人,并明确他们各自的需求和利益。因此,项目工作计划表并不是由项目经理或者某个上级部门“关起门来”制定出的一份工作计划,而是要考虑项目成员建议与实际情况,综合客户等主要相关方的意见,之后由项目经理负责协调和整合各种细节,把项目相关方的需求尽可能地反映在项目工作计划中。

 

只有明确了各相关方的需求,才能有效避免后续按项目工作计划表执行时,出现某个重要相关方对项目不满意的情况。一份得到客户、领导和项目成员充分认可的项目工作计划表,才是一份好的项目工作计划表。

 

2. 编制各分项项目工作计划

项目工作计划的编制无法一蹴而就,一劳永逸,而是需要在项目过程中不断对计划进行调整、细化、完善和更新。随着项目各种情况的明朗,逐渐细化工作计划的内容,根据情况的变化,修改工作计划。

 

通常我们习惯采用滚动式规划方式编制项目工作计划表,即对近期需要展开的工作编制详细计划,对远期工作,则只做粗略计划,之后随着时间的推移、项目情况的变化再做细化。

 

一般而言,项目工作计划中需要包含各知识领域的分项计划(如:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、资源管理计划等)、三大基准(范围基准、进度基准、成本基准)、项目生命周期三大部分。

 

3. 整合项目工作计划表

根据各分项计划,分析它们之间的衔接关系,通常情况下,我们需要先根据项目主要相关方在项目上的利益追求,制定相互协调的范围、进度、成本和质量初步计划,再制定相应的资源计划,使之与范围、进度、成本和质量计划相协调,最后考虑风险,制定相应的风险应对计划。

 

分析完各分项计划之间的衔接关系后,我们就可以将其整合汇编,形成完整的项目工作计划了。

 
 

根据项目工作计划管理项目工作

 

制定完项目工作计划表后,我们可以通过相应的项目管理工具,来管理具体的项目工作。以企业级研发项目管理工具 ONES 为例:

 

1. 规划项目工作

在 ONES Project 中,我们可以通过「项目计划」组件来建立对项目的规划,把前期梳理好的项目计划表落地到 ONES 中,并将其逐层分解为可执行的管理任务,落实到每一个任务负责人。

 

在「项目计划」中,我们可以为工作和里程碑设置前后置依赖关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。当任务的前后置变更时,ONES 会自动检测变更是否合理并自动排期,并自动记录每一条变更,便于追溯过程,不断地改进团队工作。
项目工作计划表

 

我们可以为项目计划设置里程碑,标记项目中重大的时间点、事件或决策点,并为里程碑设置交付物,明确验收目标,使项目管理井然有序。
项目工作计划表

 
 

2. 项目计划的执行和监控

 

管理者可以通过不断地监控项目计划的执行情况,提早发现风险和问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

项目工作计划表
 
 
 

如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

您的邮箱已经申请过了
button-icon
微信咨询
avatar-circle avatar-circle-hover
hi
dot-left
dot-right-top
dot-right-bottom
微信咨询
button-icon
在线客服
button-icon
售前电话
button-icon
预约演示
avatar
添加 ONES 产品顾问
sex
享受一站式客户服务
qrcode
pre-sales-call-icon
售前电话
400-188-1518
wechat-business-card_img
close
号码已复制
back-to-top back-to-top